Многие слышали прогремевшую на весь мир историю с Барброй Стрейзанд: в 2003 году, увидев фотографию своего особняка среди множества других вилл калифорнийского побережья, она через суд потребовала автора удалить фото, чем спровоцировала волну интереса к этой фотографии.
Снимок был размещен вовсе не в целях вторжения в частную жизнь звезды, а в рамках проекта California Coastal Records Project, изучающего эрозию почв калифорнийского побережья. Однако попытки Барбары убрать фото из Сети привели к обратному эффекту. В первый же месяц конфликта страница со снимком получила 420 тысяч заходов, а копии фотографии была размещены пользователями на большом количестве сайтов, и удалить их все из Интернета уже не представлялось возможным.
А вот, кстати, и сама фотография особняка Барбры Стрейзанд:
В практике компаний эффект Стрейзанд может проявляться следующим образом: если произошла утечка информации, поднятый вокруг этого шум с просьбами удалить опубликованную информацию сделает саму новость об утечке еще более популярной. То есть попытка запретить определенную информацию делает эту информацию еще популярнее.
А что если посмотреть на феномен Стрейзанд с другой стороны? Например, с точки зрения продуктивности офисных сотрудников и разного рода запретов на рабочих местах?
Если запретить сотрудникам посещение социальных сетей, новостных и других развлекательных сайтов в рабочее время, спровоцирует ли это еще больший интерес сотрудников к этим ресурсам? И как в целом влияют различного рода запреты на общую продуктивность персонала? Запретный плод ведь, как известно, сладок.
Давайте попробуем разобраться по порядку на примере случая из практики одного нашего клиента.
Пример из практики
Сотрудник небольшого дизайн-бюро получает срочное задание от руководителя доработать дизайн-проект для одного очень крупного заказчика к концу рабочей недели. Однако, несмотря на срочность и важность задания, сотрудник тратит в среднем четыре часа в день на свои личные нужды, занимаясь подготовкой к сдаче международного экзамена по английскому языку на специализированных сайтах. Как бы стала разворачиваться ситуация, если бы этому сотруднику был запрещен доступ к любым интернет-ресурсам, не связанным с выполнением рабочих обязанностей? Возможны следующие варианты:
A. Сотрудник сосредотачивается на выполнении задачи и сдает работу в срок.
Однако негатив, накопленный им в результате полученных запретов и ограничений, негативно влияет на качество результатов его труда. В итоге заказчик может быть не удовлетворен такой работой компании и, скорее всего, начнет искать другое агентство.
B. Сотрудник прокрастинирует — откладывает решение задачи, ссылаясь на другие проекты, в то время как на самом деле он просто демотивирован и не выполняет работу. В итоге сроки сдачи проекта сдвигаются, что негативно влияет на удовлетворенность заказчика и резко уменьшает вероятность продления деловых отношений с этим агентством.
В обоих случаях компания несет потери, и оба сценария ей невыгодны.
Какие шаги можно предпринять, чтобы не угодить в ловушку контрпродуктивности, вводя в компании только запреты и ограничения?
Во-первых, для этого руководителю потребуется автоматизированный инструмент контроля рабочего времени сотрудников. Вести мониторинг в ручном режиме несложно, когда в подчинении 5–10 человек, а если их больше 15? Если они расположены в разных городах, работают удаленно? Для решения задач, связанных с управлением продуктивностью персонала и контроля рабочей активности сотрудников, существует специальное программное обеспечение, как например, InfoWatch Employee Monitoring. Такой продукт снимает с топ-менеджмента и руководителей подразделений организаций рутинные административные задачи, включая такие как:
- контроль присутствия сотрудников на рабочем месте;
- контроль эффективности использования рабочего времени;
- контроль исполнения задач в срок;
- выявление поведенческих рисков.
Применительно к истории, о которой речь шла выше, InfoWatch Employee Monitoring можно эффективно использовать по нескольким сценариям. Первый — не устанавливать в компании никаких запретов, все разрешить, но вести непрерывный мониторинг персонала. Второй — использовать InfoWatch Employee Monitoring как инструмент самоконтроля сотрудников. Рассмотрим оба направления подробнее.
Первый подход, «тайный покупатель», — это отсутствие видимого контроля и тотальный мониторинг. В этом случае система будет собирать данные об активности сотрудников в рабочее время, а руководителю достаточно просмотра готовых отчетов через веб-интерфейс. В системе есть более пятнадцати встроенных отчетов или возможность формировать собственные шаблоны отчетов.
Отчеты по рабочему времени сотрудников — удобный инструмент для корректировки работы вверенного руководителю подразделения или компании в целом.
Например, поздние приходы на работу и всплески нерабочей активности в социальных сетях могут свидетельствовать о недостаточной рабочей загрузке сотрудника. В сочетании с другими данными отчета такая информация может быть критически важной для руководителя. Например, если в ситуации с недозагруженным работником остальные сотрудники перерабатывают и начинают выражать недовольство руководством в мессенджерах, это может явно свидетельствовать о том, что нагрузку в команде необходимо срочно перераспределить.
Второй подход, «на доверие», — это работа персонала с тайм-менеджментом, самоконтроль. Система устанавливается на рабочие компьютеры сотрудников и регулярно снимает с них показатели активности:
- действия в Интернете (посещение сайтов и соцсетей, поисковые запросы и т.д.);
- операции со съемными и периферийными устройствами (флешками, жесткими дисками, принтерами и т.д.);
- переписка в мессенджерах и чатах;
- активное время работы в приложениях;
- клавиатурный почерк и т.д.
В данном случае InfoWatch Employee Monitoring служит инструментом тайм-менеджмента самого сотрудника для анализа времени, затраченного на работу в различных приложениях, программах и интернет-сайтах. В конце рабочего дня у сотрудника складывается полная картина его полезной и неполезной активности, чтобы он мог в дальнейшем корректировать свою занятость.
Руководитель, в свою очередь, задает показатели, которым должен соответствовать сотрудник — например, чтобы получить в конце месяца премию. Другой вопрос, насколько компания созрела для использования продукта в таком формате. Все-таки для этого у сотрудников должен быть высокий уровень дисциплины и мотивации к саморазвитию.
Кроме того, если конкретный сотрудник организации подозревается в нелояльном поведении, например, работе на конкурентов, использовании служебного положения в личных целях и т.д., то InfoWatch Employee Monitoring помогает собрать весь фактический материал, необходимый для проведения полноценного расследования и в случае выявления инцидента — для привлечения нарушителя к ответственности.
Со всеми возможностями и сценариями применения решения вы можете ознакомиться на сайте InfoWatch.
Полное или частичное копирование материалов возможно только при указании ссылки на источник — сайт www.infowatch.ru или на страницу с исходной информацией